Service VIP exclusif pour les 24h du Mans avec MyDriver

L’objectif était clair : assurer une mobilité fluide et optimale pour les VIP, VVIP, VIC et cadres des marques partenaires et sponsors durant toute la durée de l’événement. Le projet a nécessité une gestion logistique rigoureuse, une sélection précise des véhicules et des chauffeurs, ainsi qu’une équipe technique dédiée sur place.

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Les défis rencontrés

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1. Coordination nationale : Organiser des transferts depuis différentes villes de France tout en respectant des horaires stricts.
2. Logistique sur site : Gérer la mise à disposition continue de véhicules pendant 10 heures par jour pour assurer une présence constante.
3. Exigences haut de gamme : Offrir un service digne d’un événement prestigieux, tant sur la qualité des véhicules que sur l’expertise des chauffeurs.
4. Personnalisation des véhicules : Floquer les véhicules aux couleurs des sponsors pour une visibilité maximale sur l’événement.

Pour mener à bien ce projet d’envergure, MyDriver a déployé un savoir-faire global en trois axes majeurs :

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1. Une flotte de véhicules d’exception

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• Sélection rigoureuse : Plus de 50 véhicules haut de gamme ont été mobilisés pour l’événement, choisis pour leur confort, leur élégance et leur capacité à refléter l’image premium des marques partenaires.
• Personnalisation visuelle : Chaque véhicule a été floqué aux couleurs des sponsors, renforçant leur visibilité et leur présence lors de l’événement.
• Disponibilité adaptée : 15 véhicules ont été en mise à disposition continue, avec une organisation optimale pour répondre aux besoins en temps réel.

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2. Des chauffeurs qualifiés et formés

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• Compétences et discrétion : Les chauffeurs MyDriver, spécialement sélectionnés pour l’occasion, possèdent une expérience solide dans la gestion des clients VIP. Leur professionnalisme et leur discrétion ont contribué à l’expérience globale.
• Préparation en amont : Chaque chauffeur a été briefé pour connaître parfaitement les besoins des partenaires et les spécificités de l’événement.
• Présence sur site : Une équipe technique dédiée à la gestion des chauffeurs et des véhicules a été présente durant les 7 jours de l’événement.

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3. Une logistique millimétrée

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• Planification avancée : MyDriver a orchestré plus de 20 transferts depuis la province, en gérant les arrivées et départs de façon fluide.
• Coordination en temps réel : Une cellule logistique sur place a assuré le dispatche des véhicules et chauffeurs en fonction des besoins instantanés des clients.
• Suivi rigoureux : La traçabilité des trajets et la communication constante ont permis de répondre à toutes les demandes spécifiques des partenaires et sponsors.